“Viết ngắn hay viết dài, đâu mới là chìa khóa để thu hút độc giả?”
Câu trả lời không nằm ở độ dài mà nằm ở cách bạn truyền tải thông điệp. Hãy khám phá sự khác biệt và làm chủ cả hai dạng bài viết!
Viết ngắn và viết dài – hai kỹ năng quan trọng mà mọi người viết đều cần phải thành thạo.
Nhưng bạn đã bao giờ tự hỏi: Tại sao lại cần phải giỏi ở cả hai dạng bài viết này chưa?
Trong bài viết hôm nay, chúng ta sẽ khám phá lý do tại sao cần phải thành thạo viết ngắn và viết dài, cũng như cách thực hành để làm tốt ở cả hai dạng bài này.
1. Tại sao cần phải thực hành viết ngắn và viết dài?
- Tính linh hoạt trong truyền tải thông điệp
Viết ngắn giúp bạn truyền tải thông điệp một cách nhanh chóng và súc tích, rất phù hợp cho các bài đăng mạng xã hội, email hoặc tiêu đề. Mọi người lên mạng xã hội bây giờ chủ yếu là lướt qua các nội dung video, bài viết rất nhanh. Bạn chỉ có vài giây để thu hút sự chú ý của họ hoặc là họ sẽ lướt qua nội dung của bạn.
Viết dài cho phép bạn đi sâu vào chi tiết, giải thích các khía cạnh phức tạp và tạo lập luận chặt chẽ. Khi mà độc giả lướt qua nội dung ngắn của bạn và họ đọc hết, họ sẽ mong muốn tìm hiểu thêm nữa. Họ sẽ muốn đọc nhiều hơn từ bạn. Đây là lúc cần nội dung dài.
- Thích nghi với từng mục đích và đối tượng độc giả khác nhau
Không phải lúc nào cũng cần viết dài dòng, nhưng đôi khi bạn cũng cần có những bài viết phân tích chuyên sâu để chứng minh kiến thức và uy tín của mình.
Khả năng viết ngắn giúp bạn thu hút người đọc nhanh chóng trong môi trường cạnh tranh cao như trên mạng xã hội. Ngay cả một video về con mèo cũng dễ lấy đi sự chú tâm của họ hơn là bài viết của bạn!
- Cải thiện kỹ năng biên tập và tư duy viết
– Viết ngắn rèn luyện bạn cách chọn lọc từ ngữ, loại bỏ những yếu tố không cần thiết. Nhưng đảm bảo truyền đạt được thông tin và thông điệp cho độc giả.
Ví dụ: Thay vì viết “Tôi rất vui mừng khi nhận được thông tin này và mong rằng nó sẽ giúp ích cho công việc của tôi trong tương lai” bạn chỉ cần viết “Thông tin này thật hữu ích cho công việc của tôi.”
– Viết dài giúp bạn phát triển kỹ năng tổ chức ý tưởng và tạo sự liền mạch trong dòng chảy suy nghĩ.
2. Sự khác biệt giữa viết ngắn và viết dài
Viết ngắn
– Tập trung vào việc truyền tải thông điệp một cách ngắn gọn và súc tích.
– Thường sử dụng trong: bài đăng mạng xã hội, email, quảng cáo, và tiêu đề.
– Mục tiêu chính: thu hút sự chú ý và truyền đạt nhanh chóng.
Viết dài
– Cho phép người viết đào sâu vào chủ đề, giải thích chi tiết và phân tích nhiều khía cạnh.
– Thường sử dụng trong: bài blog, bài luận, sách hoặc các bài nghiên cứu chuyên sâu.
– Mục tiêu chính: cung cấp thông tin đầy đủ, lập luận chặt chẽ và truyền tải nhiều giá trị cho người đọc.
3. Khi nào nên viết ngắn và khi nào nên viết dài?
– Viết ngắn: Khi bạn cần đưa ra một thông điệp mạnh mẽ, dễ hiểu, nhanh chóng nắm bắt và tạo ấn tượng ngay lập tức.
– Viết dài: Khi bạn muốn khai thác sâu một chủ đề, cung cấp kiến thức chuyên sâu hoặc hướng dẫn chi tiết cho độc giả. Trên blog của tôi, phần lớn là các bài viết dài trên 1000 từ.
4. Cách thực hành viết ngắn
– Giới hạn số từ: Đặt giới hạn cho bản thân như viết trong 50-100 từ, giúp bạn tập trung vào nội dung chính mà không bị lan man.
– Cắt gọt từ ngữ thừa: Loại bỏ những từ ngữ không cần thiết và chỉ giữ lại thông điệp chính. Tôi thường bỏ trạng từ hoặc những từ nhỏ.
Ví dụ: “Anh ấy thực sự rất vui mừng khi nghe tin đó” có thể được sửa thành “Anh ấy vui mừng khi nghe tin đó.”
– Sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ và trực tiếp: Chọn từ ngữ có sức nặng, dễ hiểu và tác động mạnh. Câu chủ động.
– Tạo nhịp điệu nhanh: Viết câu ngắn, tập trung vào hành động và kết quả.
Ví dụ: “Hành động ngay. Đừng chần chừ. Thay đổi bắt đầu từ những bước đi nhỏ.”
5. Cách thực hành viết dài
– Lập dàn ý chi tiết trước khi viết: Xác định rõ ràng cấu trúc bài viết và các phần nội dung chính.
Ví dụ: Dàn ý cho bài viết “Làm thế nào để xây dựng thương hiệu cá nhân thành công” có thể bao gồm:
- Giới thiệu
- Tại sao xây dựng thương hiệu cá nhân lại quan trọng
- Các bước chính để xây dựng thương hiệu
- Những điều cần tránh
- Kết luận.
– Chia bài viết thành các đoạn rõ ràng: Sử dụng tiêu đề phụ (subheading) và các đoạn ngắn để giúp bài viết mạch lạc, dễ theo dõi. Các đoạn văn có độ dài dưới 120 từ.
– Đào sâu vào từng ý tưởng: Dành thời gian phân tích và giải thích chi tiết từng ý chính.
Ví dụ: Thay vì chỉ viết “Xây dựng thương hiệu cá nhân là cần thiết”, hãy giải thích tại sao nó cần thiết, lợi ích của nó là gì, và cách để bắt đầu.
– Sử dụng ví dụ và dẫn chứng: Thêm ví dụ, câu chuyện và dữ liệu để minh họa cho từng luận điểm. Tôi rất thích dùng các ví dụ trong bài viết của mình. Độc giả thấy dễ hiểu khi đọc các ví dụ.
6. Những điều cần lưu ý khi viết ngắn và viết dài
Viết ngắn:
– Đảm bảo thông điệp chính rõ ràng ngay từ đầu.
– Không sa đà vào chi tiết phụ, tránh lan man.
Viết dài:
– Duy trì mạch truyện hoặc dòng suy nghĩ mạch lạc xuyên suốt bài viết.
– Không lặp lại thông tin đã đề cập, luôn giữ sự mới mẻ cho từng đoạn.
7. Cách kết hợp viết ngắn và viết dài trong một bài viết
– Sử dụng đoạn mở đầu ngắn gọn để thu hút người đọc. Viết 4-7 câu ngắn và ngắt dòng.
Ví dụ:
“Bạn có bao giờ cảm thấy khó khăn khi duy trì thói quen viết mỗi ngày?
Bạn không đơn độc.
Nhiều người gặp phải vấn đề này.
Nhưng có cách để bạn vượt qua…”
– Phát triển nội dung chi tiết ở phần thân bài.
– Kết thúc bằng một đoạn kết ngắn gọn, tóm lược thông điệp chính hoặc kêu gọi hành động.
8. Thực hành và bài tập
Phần này tôi mở rộng thêm cho bạn để bạn luyện tập:
– Bài tập 1: Viết một đoạn văn ngắn dưới 100 từ để mô tả một sản phẩm bạn yêu thích.
– Bài tập 2: Viết một bài blog dài khoảng 800-1000 từ về một chủ đề mà bạn am hiểu.
– Bài tập 3: Biến đổi một đoạn văn dài thành một đoạn ngắn và súc tích mà vẫn giữ nguyên ý nghĩa.
Lời cuối
Viết ngắn và viết dài đều có vai trò quan trọng và kỹ thuật riêng. Việc luyện tập cả hai loại sẽ giúp bạn linh hoạt trong việc sử dụng ngôn ngữ, truyền tải thông điệp một cách hiệu quả hơn.
Bạn muốn phát triển kỹ năng viết để tự tin hơn và tạo ra nội dung cuốn hút? “Online Writing Success“ sẽ giúp bạn từ nền tảng cơ bản đến chuyên sâu, bao gồm cách xây dựng thói quen viết hàng ngày, tạo ra nội dung độc đáo và kiếm tiền từ kỹ năng viết của mình. Tham gia ngay để khám phá hành trình viết lách chuyên nghiệp và nâng tầm kỹ năng của bạn lên một đẳng cấp mới!
